Sedan den 15 mars 2024 ställer Trafikverket krav på digital rapportering av hållbarhetsdata i upphandlingar. Kravet ställs på aktörer inom bygg- och anläggningssektorn och omfattar maskiner och fordon för vissa entreprenader, basunderhåll av vägar samt hantering/transport av massor. Hållbarhetsrapporteringen ska följa en standard som kallas BEAst Supply 4.0.

Kraven på vilka projekt och maskiner som omfattas, samt kvaliteten på datat, kommer att öka över tid.

BEAst Supply 4.0 meddelanden skickas via PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online).

Vem ska rapportera in miljödata?

Det är den som utför entreprenader åt Trafikverket som ska rapportera in hållbarhetsdata. Rapporteringen ska omfatta även maskiner och fordon hos anlitade underentreprenörer/UE.

Vad innebär detta för mig som åkeri?

Som underleverantör till en byggentreprenör, exempelvis NCC, Skanska, Svevia eller Peab, i ett projekt som drivs i Trafikverkets regi måste du kunna rapportera dina hållbarhetsdata till din beställare.

Du behöver ett system som samlar in eller beräknar drivmedelsförbrukningen och kan rapportera in det efter ett angivet format, BEAst Supply 4.0 T120, på daglig basis.

Workify är ett sådant system.

Finns stöd för BEAst Supply 4.0 i Workify? 

Ja. I Workify har vi byggt in stöd för hållbarhetsrapportering enligt BEAst Supply 4.0 standarden. Funktionen är testad, godkänd och driftsatt.

Med vår lösning kan du: 

• skicka digitala följesedlar till dina kunder för både information och, om du så vill, godkännande inför fakturering 
  
  
• skicka med hållbarhetsredovisningen i både följesedel och faktura 
  
  
• ta ut rapporter för både kunder och projekt för att få en sammanställning på total drivmedelsförbrukning. På det sättet kan du rapportera per order men också följa upp per kund, projekt och fordon. 
  
  
• integrera funktionen i din ordinarie affärsprocess i Workify utan extra administration. 
  
  
• använda Workifys GPS för att använda den faktiska körsträckan i rapporteringen istället för uppskattningar. 
  
  
• känna dig trygg med att du följer Trafikverkets krav på hållbarhetsrapportering och rapporterar enligt gällande standard.
  
  
• rapportera miljödata lika bra från dina egna fordon/förare som från eventuella underleverantörer/lejåkare och f-skattare du anlitar
  
  
• rapportera enligt schablonmetoden vilket är fullt tillräckligt enligt gällande krav. 

Hur hållbarhetsrapporterar jag i Workify?

Du som underentreprenör rapporterar in respektive order till din beställare efter sedvanlig granskning. 

Din beställare tar emot dina följesedlar digitalt med information om både artiklar, fordon, tidpunkt, platser, drivmedelstyp och förbrukning samt attesterar leveransen digitalt innan fakturering. Din beställare kan sedan enkelt skicka underlaget vidare till Trafikverket.

Allt är integrerat i ett flöde och kräver ingen extra administration. Din beställare behöver inte vara Workifykund för att detta ska fungera. 

Hur kommer jag igång med hållbarhetsrapportering i Workify?

Vi aktiverar funktionen och hjälper till med de inställningar du behöver göra innan du rapporterar första gången. 

Du behöver också ta reda på om din beställare vill/kan integrera de digitala leveranssedlarna i sitt attestflöde eller inte.

Du kan göra olika val för olika kunder/projekt.

Kontakta oss så hjälper vi dig igång!