För vem?

Externorder används av åkerier och entreprenadföretag med behov av tillfällig personal då och då.

Hur fungerar externorder?

Med Externorder kan du enkelt och smidigt skicka ordrar till dina lejåkare utan att lägga upp dem som användare på ditt konto i Workify. Ordern skickas istället via sms eller mejl, beroende på hur mottagaren vill ha den. 

När du skickar ordern får mottagaren en länk via sms eller mejl som går till en webbsida med all nödvändig information för att hen ska kunna utföra uppdraget. När mottagaren accepterat uppdraget, utfört jobbet och rapporterat sina timmar får du som uppdragsgivare en avisering om att jobbet är utfört. Du kan då fakturera din kund direkt, utan att behöva vänta in en manuell tidrapport från lejåkaren. När lejåkaren skickar sin faktura till er, kan du enkelt stämma av den mot rätt ordernummer.

Stefan förklarar

Klicka på den röda "Playknappen" i videon nedan så startar filmen.
Vill du se den i större format - klicka på ikonen med de två pilarna till höger i bild när videon startat. Filmen är drygt 3 minuter lång.

Värde för åkeriet

• Växla upp åkeriet snabbt - möjliggör att enkelt och smidigt anlita tillfällig personal
• Minimal administration – du slipper lägga upp lejåkare som användare i Workify
• Ingen pappershantering - ordern skickas till lejåkaren via SMS eller mejl
• Snabbare fakturering - du fakturerar direkt när jobbet är utfört och rapporterat av lejåkaren
• Överblick på jobb och förare – du ser lejåkaren och dina egna förare i resursplaneringsvyn
• Miljörapportering enligt BEAst – lejåkaren kan miljörapportera via funktionen 

Värde för lejåkaren

• Enkelt att ta tillfälliga uppdrag – du behöver inte använda ett visst system eller ladda ner app
• Slipp pappershantering – du får all information du behöver i en länk via sms eller mejl
• Smidig rapportering – du accepterar ordern, utför jobbet, rapporterar timmar – klart!
• Tydliga fakturaunderlag – när du rapporterat till uppdragsgivaren kan du maila samma underlag till dig själv som underlag till fakturan.

"Tack vare Workify kan vi jobba som en lastbilscentral, fast vi är ett litet åkeri"

Ekmans Hedesunda AB var Workifys första kund. Nu har åkeriet använt affärssystemet i drygt åtta år och resultaten är minst sagt imponerande. Åkeriet har mer än tredubblat omsättningen, förbättrat likviditeten och sparat massor av tid genom minskad administration.

I dag jobbar Ekmans som en lastbilscentral, fast de är ett litet åkeri, och hanterar uppemot 60 bilar dagligen i Workify. Enligt Krille Ekman, som äger och driver åkeriet tillsammans med sin bror Janne, hade det aldrig varit möjligt utan Workify. 

Läs hela caset om Ekmans här