Workify har fått sin första kund utanför Sverige i och med affären med danska EWC. EWC levererar europeiskt löv- och barrträ till kunder i hela världen, främst i Asien. Virket de säljer kommer huvudsakligen från Västeuropa, som Danmark, Tyskland, Sverige, Frankrike och Schweiz. EWC levererar timmer direkt från skogen till sågverk. Företaget har en man på plats i Sverige, Charlie Persson som är inköpsansvarig

- Jag åker ut och köper leveransvirke, kontrollerar, graderar, väljer ut och mäter stockar. Stockarna skotas ut ur skogen fram till väg där jag kontrollerar och mäter rundvirket. Jag köper både från regionala skogsbolag, gods och gårdar som har egna förvaltarare och ibland även från privata skogsägare, berättar Charlie.

Charlie fick tips om Workify av det transportbolag EWC anlitar för timmertransporter i Sverige - HL Skogstransporter i Kristianstad. Idag använder EWC funktionerna order, kalender, signering av order samt fakturering i Workify.

- Tidigare skickade jag ut arbetsorder till förarna på HL Skogstransporter via alla möjliga kanaler. Ibland ringde jag, ibland skickade jag mail och ibland ett meddelande på SMS eller WhatsApp. Problemet är att det ofta blir kompletteringar i ordern, vilket gjorde att det kunde bli väldigt många meddelanden. Det hände dessutom ofta att förarna ringde mig för att dubbelkolla saker. Detta sätt att jobba tog väldigt mycket onödig tid, berättar Charlie.

Sedan EWC började använda Workify samlar Charlie all information om ordern i Workify. Han lägger in förarna på HL Skogstransporter som om det vore EWCs egna förare så de har tillgång till all information de behöver i mobilen via Workifyappen. Charlie kan exempelvis lägga in kartbilder och GPS-koordinater som visar exakt var virket ligger. När jobbet är klart rapporterar förarna det i appen. De kan även rapportera eventuella avvikelser som att de inte får plats med alla stockar på timmerbilen och komplettera med bilder som dokumentation.

- Vi har bara använt Workify några månader, men redan nu märker både jag och förarna stor skillnad. Vi sparar tid och samarbetet har blivit betydligt smidigare nu när alla underlag finns på ett ställe. Förarna är väldigt nöjda. Faktureringen går snabbare för HL Skogsprodukter då orderunderlaget finns samlat i appen och det är enkelt för mig att kolla att fakturan stämmer överens med mina lagda ordrar. Jag känner mig trygg med att allt blir rätt och slipper onödig och tidskrävande administration genom att använda Workify. Vi är mycket nöjda, säger Charlie.