Det började inte med en app – det började med ett problem

Många digitala produkter börjar med teknik. Vår resa började med något betydligt mer konkret: vardagen i åkerier och entreprenadbolag.

Order som kommer in via telefon. Ändringar som sker i sista minuten. Förare som behöver rätt information direkt. Transportledare som försöker få ihop människor, fordon, maskiner, tider, kunder och uppdrag. Administratörer som jagar underlag. VD och ägare som vill ha kontroll, men som ofta tvingas fatta beslut med information som ligger utspridd i pärmar, sms, Excel-filer, whiteboards, papperslappar och i människors huvuden.

Det här är inte små problem.

När underlag saknas blir faktureringen sen. När information är otydlig uppstår missförstånd. När planeringen sitter fast i en person blir verksamheten sårbar. När utfört arbete inte dokumenteras ordentligt riskerar åkeriet att inte få betalt för allt som faktiskt har gjorts.

Vår fråga blev därför enkel:

Hur kan vi förenkla vardagen med ett verktyg som inte kräver ett projekt och en mindre investering för att komma igång, som inte kräver dagar av utbildning - och som ger resultat direkt?

Digitalisering ska inte kännas som ett IT-projekt

I många branscher har digitalisering blivit ett stort ord. Ibland så stort att det skrämmer mer än det lockar.

För oss är digitalisering inte ett internt projekt, en PowerPoint eller en strategi som aldrig når ut till användarna. Digitalisering är bara värdefull om den märks i det dagliga arbetet hos kunderna.

Den ska märkas när transportledaren slipper ringa ut samma information tre gånger.

Den ska märkas när föraren direkt ser vad som ska göras, var det ska göras och vem som ska kontaktas.

Den ska märkas när jobbet är rapporterat och fakturaunderlaget finns klart.

Den ska märkas när åkeriet kan fakturera oftare, snabbare och mer korrekt.

Den ska märkas när en ny förare, en lejåkare eller en ny administratör kan komma in snabbt i flödet utan att allt stannar upp.

Därför har Workify alltid byggts med enkelhet som en central princip. Inte enkelhet som i “begränsat”. Utan enkelhet som i begripligt, praktiskt, snabbt att komma igång med och lätt att använda även när vardagen är stressig.

Ett system som inte används skapar inget värde. Ett system som förarna faktiskt vill använda kan förändra hela flödet från order till faktura.

Byggt tillsammans med kunderna

En av de viktigaste lärdomarna under våra sex år som eget bolag är att de bästa produktbesluten fattas där de får effekt.

De fattas med andra ord nära kunderna.

Workify är inte byggt efter en teoretisk processkarta. Det är byggt för verkliga åkerier, verkliga entreprenadföretag, verkliga förare och verkliga transportledare.

Det är därför vi lyssnar, är nyfikna, utmanar, frågar.

Vi lyssnar på vad som tar tid. Vad som skapar irritation. Vad som gör att faktureringen halkar efter. Vad som fungerar i teorin men falerar i praktiken. Vad som måste fungera i mobilen. Vad som måste vara snabbt. Vad som måste vara flexibelt. Vad som inte får bli krångligt.

Varje kunddialog gör produkten bättre.

Och varje gång vi lyckas ta bort ett manuellt steg, minska ett telefonsamtal, säkra ett underlag eller förenkla en arbetsdag – då är vi närmare vårt varför.

Sex år senare är vårt varför ännu tydligare

När vi tittar tillbaka på sex år som eget bolag är vi stolta. Men vi är inte färdiga.

Tvärtom.

Vi ser en bransch i förändring. Vi ser företag som vill jobba smartare. Vi ser yngre generationer som förväntar sig bättre digitala verktyg. Vi ser ökade krav på dokumentation, rapportering, integrationer, spårbarhet och effektivitet. Vi ser en marknad där den som har bäst kontroll på sina flöden också får bättre förutsättningar att växa lönsamt.

Och vi ser hur mycket mer Workify kan göra.

Vi ska fortsätta förenkla orderhantering. Vi ska fortsätta förbättra planering och arbetsledning. Vi ska fortsätta göra rapportering och fakturering snabbare. Vi ska fortsätta bygga integrationer som minskar dubbelarbete. Vi ska fortsätta utveckla funktioner som hjälper kunderna få bättre överblick, bättre likviditet och mer tid över till det som verkligen driver verksamheten framåt.

Vi gör det på vårt sätt - Nära kunderna.

Med respekt för branchens vardag.Med fokus på enkelhet. Med mätbar nytta. Och med en produkt som blir bättre varje månad.

Tack till kunder, medarbetare och partners

Sex år som eget bolag hade inte varit möjligt utan alla som har varit med på resan.

Till våra kunder: tack för att ni vågar utmana gamla arbetssätt, för att ni ger oss ärlig feedback och för att ni låter oss vara en del av er vardag.

Till våra medarbetare: tack för att ni bygger, säljer, stöttar, förklarar, förbättrar och bryr er – på riktigt.

Till våra partners: tack för att ni hjälper oss skapa ett starkare ekosystem runt åkerier och entreprenadföretag.

Och till alla som följer Workify framåt: vi har bara börjat.

Vår mission är tydlig.

Vi ska frigöra tid och pengar för åkerier och entreprenadföretag genom att förenkla deras affärsprocesser.

Vår vision är större.

Vi vill vara med och digitalisera och framtidssäkra åkeribranschen.

Sex år som eget bolag är en milstolpe. Men framför allt är det ett kvitto på att problemet är verkligt, behovet är stort och riktningen är rätt.

Nu fortsätter vi bygga.

För kunderna. För branschen. För framtidens åkeri.

Driver du åkeri eller entreprenadföretag och vill få bättre kontroll från order till faktura? Boka en kostnadsfri demo av Workify.

Följer du Workify som investerare, partner eller branschaktör? Då är det här en resa värd att hålla ögonen på.