Modulen Projekt används som ett komplement till ordermodulen för att enkelt och smidigt kunna planera, utföra, fakturera och följa upp projektarbeten. Alltså arbeten med flera sammanhängande uppgifter och ett flertal resurser som utförs över längre tid. Även UE/lejåkare går att hantera i projektmodulen. 

Varför Projektmodul?

Med projektmodulen blir det enklare att planera, utföra, fakturera och följa upp projektarbeten. Det unika projektnumret håller ihop alla ordrar, resurser och leverantörsfakturor vilket både underlättar arbetet och ger överblick över projektet. Du kan löpande under projektet utvärdera och följa upp projektets resultaträkning, dvs fakturering, kostnader och resultat.  

Värde för åkeriet 

• Ordrar och leverantörsfakturor som hör till ett projekt kopplas samman med ett unikt projektnummer
• Överblick över samtliga ordrar och resurser i ett system - även lejåkare
• Dubbelbokningar undviks med en resursplanering som är integrerad med övrig verksamhet
• Alla fakturaunderlag samlas i modulen - förenklar och snabbar upp faktureringen
• Import av leverantörsfakturor från fakturasystemet till projektmodulen säkerställer att alla kostnader vidarefaktureras till kund
• Möjlighet till uppföljning och analys av projektets fakturering, kostnader och resultat 
  
  

Funktioner 

Det här kan du göra i Projektmodulen

• Koppla ordrar till projekt
• Filtrera ordrar tillhörande specifikt projekt eller projektansvarig i orderlistan
• Möjlighet att lägga till flera resurser samtidigt i ordrar i projektvyn på webben
• Resursplanera integrerat med alla andra resurser i kalendern
• Importera leverantörsfakturor från ekonomisystemet till matchat projektnummer
• Mata in leverantörsfakturor manuellt i projektvyn
• Sätta entreprenörsarvode för uppräkning av leverantörsfakturor
• Skapa fakturaunderlag för allt upparbetat arbete (ordrar, leverantörsfakturor) i projektvyn
• Sätta standardkostnad på dina artiklar för enklare kostnadsberäkning och prissättning
• Följa upp projekt i form av resultaträkning; fakturering, kostnader och resultat.

Kontakta en av våra säljare här

Boka en fri demo av Workify här