Tidigare har rapportering av farligt avfall inneburit att man lämnar sitt arbetsflöde. Man loggar in i ett separat system, fyller i uppgifter manuellt och försöker säkerställa att inget missas. Det tar tid, skapar onödigt dubbelarbete och ökar risken för fel. 

Med Workify är logiken omvänd. All information som krävs finns redan i ordern. Vem som kör, vad som transporteras, varifrån och vart. När uppdraget registreras byggs rapporten upp automatiskt. Du kan själv styra vilka delar av ordern som ska rapporteras och när, samt att när ordern stängs skickas rapporten direkt till myndigheten via API om du inte redan klickat själv på skicka-knappen. 

Det innebär att rapporteringen inte längre är ett separat moment. Utan blir en del av ditt befintliga arbetsflöde.

lla uppdrag ser olika ut. I vissa fall är det hela ordern som ska rapporteras, i andra fall bara specifika delar. Därför ger Workify dig kontroll över vad som faktiskt skickas in, samtidigt som systemet guidar dig rätt. 

När du anger en avfallskod på en artikel hämtar Workify automatiskt information om den klassas som farligt avfall enligt Avfallsförordning (2020:614). Du slipper gissa, dubbelkolla eller riskera att något blir felklassat. 

Vid varje transport av farligt avfall ska flera uppgifter rapporteras. Det handlar om att kunna följa avfallet hela vägen, från uppkomst till mottagare. Var det kommer ifrån, vart det ska, vem som transporterar det, när transporten sker, vilken typ av avfall det rör sig om och i vilken mängd. 

Allt detta finns redan i Workify. Det som tidigare krävde manuell registrering i efterhand är nu en naturlig del av ordern. Kopplingen mellan uppdrag och rapportering finns där från början, vilket skapar spårbarhet utan extra arbete. 

Lagkravet säger att rapportering ska ske senast två arbetsdagar efter att transporten påbörjats. I praktiken innebär det en deadline som är lätt att missa i en redan pressad vardag. 

Med Workify behöver du inte hålla koll på den. Informationen registreras när jobbet görs, och rapporten flaggas när det är dags att skicka den.  

Det som tidigare var en stressfaktor blir en icke-fråga. 

Att koppla upp sig mot myndighetssystem brukar innebära certifikat, nycklar och teknisk administration. Här har vi gjort det enkelt. 

Med Workify behöver du varken API-nycklar eller egna avtal för integrationen. Vi agerar ombud och hanterar hela kopplingen, vilket gör att du kan komma igång på några minuter istället för dagar eller veckor. 

Den här funktionen är byggd för verksamheter där ansvar, tempo och efterlevnad måste fungera tillsammans. För åkerier, entreprenörer och verksamheter som hanterar avfall i uppdrag åt kommuner eller industri är det här inte ett “nice to have” , det är en del av vardagen. 

Skillnaden är att det inte längre behöver vara ett manuellt extraarbete.

När rapporteringen sker automatiskt frigörs tid. Risken för fel minskar. Spårbarheten ökar. Och du kan fokusera på det som faktiskt driver verksamheten framåt.