Bakgrund
I oktober 2023 aviserade Trafikverket att nya krav gällande digital hållbarhetsrapportering via protokollet BEAst Supply 4.0 ska införas i upphandlingar från och med mars i år. Inledningsvis kommer detta att omfatta drivmedelsförbrukning för transport- och maskintjänster samt hantering av massor, för vissa projekt, men kraven kommer att uppdateras löpande.  

Syfte och konsekvenser
Syftet med de nya kraven är rimligen att kunna mäta och därefter styra beställare av entreprenader mot de företag som kan visa lägre klimatavtryck i sina projekt. Att styra utan att mäta är svårt. Detta är alltså första steget för att få branschen mer hållbar.
Trafikverket är även tydliga med att kraven kommer att utökas efter hand. Risken är såklart att detta medför extra administration för entreprenörer och underentreprenörer. 

Vår lösning
Som kund hos Workify behöver du inte oroa dig. Vi kommer att lösa detta. Vi har börjat bygga in en funktion i Workify som gör att du som kund kommer att kunna följa de nya kraven på hållbarhetsrapportering enligt BEAst Supply 4.0/T120 standarden.

Med vår lösning kommer du att kunna:

• skicka digitala leveranssedlar enligt anvisad standard till dina kunder för både information och, om du så vill, godkännande inför fakturering
  
  
• skicka med hållbarhetsredovisningen i både leveranssedel och faktura
  
  
• ta ut rapporter för både kunder och projekt för att få en sammanställning på total drivmedelsförbrukning. På det sättet kan du rapportera per order men också följa upp per kund, projekt och fordon.

Vår ambition är att du som kund ska kunna integrera denna funktion i din ordinarie affärsprocess i Workify utan extra administration. Vid granskning av order kommer du att ha ett val att skicka en digital leveranssedel till din kund, avvakta signering och därefter fakturera som vanligt. 

Sammanfattningsvis
Vi ser till att ditt åkeri eller entreprenadföretag kan rapportera hållbarhetsdata på det sätt Trafikverket och framtida beställare vill. Utvecklingen av funktionen är i gång och planeras vara klar i juni i år.

Har du frågor kring detta? Kontakta mig gärna så berättar jag mer!

Kontakt:
Stefan Onkenhout
Grundare och VD Workify Sverige AB
070-307 14 30
stefan@workifyapp.se


Vill du boka en kostnadsfri demo av Workify?
Boka en tid som passar dig här